Vastleggen, verwerken, verbinden & automatiseren van uw documenten met behulp van multifunctionals

De ideale geautomatiseerde oplossingen voor uw organisatie zijn multifunctionele printers en scanners die uw documenten verwerken en structureren in een digitale documentworkflow.

Bespaar tijd, geld en creëer betrokken personeel. Want uw mensen kunnen efficienter samenwerken door deze productievere manier van werken.

multifunctional kyocera document solution

De succesfactoren van document management

Digitaliseren van documenten en verzenden voor verdere verwerking

Digitaliseren van documenten is inmiddels een belangrijk onderdeel van het alledaagse kantoorleven. Multi functional printers zijn daarom standaard uitgerust met geïntegreerde scanfuncties, zodat de documenten digitaal kunnen worden opgeslagen. En vervolgens verzonden kunnen worden naar de gewenste locaties.

Voor meer informatie kunt u een afspraak maken.

Elektronisch documentbeheer, digitale archivering en workflow management

Wij bieden u high-performance software oplossingen op het gebied van elektronisch documentbeheer, digitale archivering en workflow management.

Applicaties zijn volledig compatibel. Dit zorgt ervoor dat bestanden onderling uitgewisseld kunnen worden. En dat upgrades op ieder moment van de ene naar de andere versie kunnen worden uitgevoerd.

Voor meer informatie kunt u een afspraak maken.

Mobiele en cloud oplossingen

Eenvoudig en veilig scannen of printen via een smartphone of tablet binnen uw netwerk.

En toegang hebben tot uw eigen cloud direct vanaf een geschikte multi functional printer. Het is mogelijk via de oplossing Mobile & Cloud.

Voor meer informatie kunt u een afspraak maken.

Kosten beheersing en veiligheid

Gevoelige gegevens en data moeten veilig gearchiveerd kunnen worden. We hebben daar diverse oplossingen voor. Alles voor een optimale beveiliging van gegevens.

Voor meer informatie kunt u een afspraak maken.

Controle over netwerk en uw multi functional printers

Gebruik maken van een waterdicht service onderhouds pakket. Volledig op afstand, zonder dat we langs hoeven te komen.

Netwerk gebaseerde onderhoud en beheer mogelijkheden zijn daarvoor de beste oplossing.

Voor meer informatie kunt u een afspraak maken.

Volledige controle over uw output

Printen van barcodes, formulieren, mailings, faxen en drukwerk. Geen probleem. Output management helpt u een extra stap te zetten.

Voor meer informatie kunt u een afspraak maken.

Beter werken met betes kantooroplossingen

Het succes van efficiënter werken in 3 stappen

Voor een succesvol document management werken wij met een 3 stappen plan. Per stap wordt de zwakke plek zichtbaar op het gebied van uw print-, scan- en documentenstroom. Er wordt blootgelegd waar zich het potentieel bevindt voor grote besparingen en hogere efficiëntie. Oplossingen zullen daarbij geformuleerd worden.

Deze manier van werken creëert een essentiële- en unieke business strategie voor elke organisatie dat zijn totale potentieel aan kostenreducties wil benutten. De ervaring leert dat met behulp  van Efficiënt Document Management, op basis van feiten, de outputkosten met ongeveer 30% zullen reduceren.

Samenwerkend bekijken we de situatie van uw organisatie en evalueren we met u, welke aspecten het meest geschikt zijn voor uw bedrijf. Uit de onderdelen die u nodig heeft, stellen we voor u een volledig, op maat gemaakte dienst samen.

De Analytische fase

Hierbij krijgt u een gedetailleerd overzicht van uw huidige bedrijfssituatie, de efficiëntie van uw processen en de daaruit voortvloeiende kosten met ROI.

De Optimalisatie fase

Er wordt voor u een managementconcept op maat gemaakt,

waarbij er wordt uitgegaan van de interne eisen van uw organisatie – technisch, financieel en organisatorisch.

De Beheer fase

Wij bieden u een voortdurend beheer om u te verzekeren dat alles zuinig en effectief samenwerkt. Dit omvat onderhoud, regelmatige rapportage aan uw management en voortdurende verbeteringen om in te spelen op de veranderende eisen van uw bedrijf.

mds circle optimaliseer beheer assess

Als merkonafhankelijk leverancier zijn wij met onze ervaring en oplossingen

de ideale gesprekspartner in de volgende vakgebieden

  • Accountancy
  • Advocatuur
  • Gezondheidszorg
  • Notariaat
  • Onderwijs
  • Overheidsinstellingen
  • Verzekeringswezen
  • Zakelijke dienstverlening

Wij hebben een transparante houding richting onze relaties en streven naar een oplossing die tot uiting komt in een directe kostenbesparing en efficiency.

Onze toegevoegde waarde is de heldere vertaling van de technische mogelijkheden in een begrijpbare taal en oplossing.

Dit mag u van ons verwachten:

Economisch – Compleet transparante kosten en besparingen tot wel 30%
Optimalisatie – Toegenomen productiviteit en gemotiveerdere medewerkers
Geen gedoe  – Professioneel, maatwerk en 1 enkel aanspreekpunt
Ecologisch – Een verbeterd milieubeheer en duurzaamheidsmanagement
Veilig – Verbeterde controle en bescherming van uw gegevens en documenten.

Bert ter Stege